Pembisik Tesis

Akhir-akhir ini, saya mendapat banyak permintaan untuk menjalankan lokakarya saya yang disebut ‘Bagaimana menyelesaikan proyek penulisan besar itu (dan melanjutkan hidup Anda)’. Saya menduga itu adalah tanda kelelahan pandemi: semua orang yang hampir menyelesaikan gelar PhD hanya menginginkannya, selesai.

Saya mengerti perasaanmu.

Saya tidak yakin mengapa, tetapi sebagian besar mahasiswa PhD belum diajarkan secara eksplisit untuk merencanakan proyek dan mengelola buku harian yang penuh dengan komitmen yang saling bersaing. Akibatnya, hanya sekitar 20% mahasiswa PhD yang menyelesaikan ‘tepat waktu’. Kebanyakan orang menyelesaikan antara 4 dan 5 tahun setelah memulai.

Saya dilatih sebagai arsitek, jadi saya belajar teknik manajemen proyek yang canggih untuk memberikan proyek bangunan. Strategi yang sama ini berfungsi untuk mengelola proyek penulisan. Inilah cara saya merencanakan proyek penulisan besar: cukup menggunakan buku harian saya dan beberapa alat perencanaan praktis.

Keluar dari kepala Anda dan masuk ke halaman – dan diberi peringkat.

Tulisan Anda tidak terjadi dalam ruang hampa: hidup terus berjalan. Ada banyak pekerjaan organisasi yang tersembunyi dalam kegiatan sehari-hari seperti berhubungan dengan orang yang dicintai, berjalan-jalan dengan anjing, menyirami tanaman, menjaga persediaan dapur dan memastikan Anda selalu memiliki masker bersih di tas tangan Anda. Beberapa dari kita juga harus mengelola semua ini DAN kondisi medis / cacat kronis. Semua ini menjadi lebih kompleks jika Anda hidup di dunia yang dibangun untuk neurotipikal dan Anda tidak mengidentifikasi seperti itu.

Tenggat waktu proyek penulisan yang besar sepertinya masih jauh sampai tiba-tiba … tidak. Bahkan penulis berpengalaman pun berakhir dengan tumpukan besar kata-kata di akhir yang perlu ditulis atau dirangkai menjadi bentuk.

Nasihat yang tidak membantu untuk penulis yang kekurangan waktu berlimpah di internet: seperti ‘bangun jam 4 pagi untuk meluangkan waktu untuk menulis sebelum keluarga bangun’. Oke, mungkin ini berhasil untuk beberapa orang! Tetapi bagi kita manusia lainnya, menetapkan standar yang sangat tinggi untuk diri sendiri biasanya menyebabkan perasaan tidak enak ketika Anda gagal untuk mempertahankannya. Lebih baik mencoba dan memetakan kursus untuk memenuhi tenggat waktu dengan asumsi yang realistis – dan bernegosiasi untuk lebih banyak waktu jika Anda membutuhkannya.

Berada dalam krisis tenggat waktu seperti kehabisan uang. Hal pertama yang perlu Anda lakukan adalah mencari tahu di mana tepatnya waktu dihabiskan. Mulailah dengan membuat ‘daftar induk’ besar tentang segala sesuatu yang terjadi dan tujuan penulisan Anda. Jangan mengkategorikan: lihat saja buku harian Anda dan tulis apa pun yang terlintas dalam pikiran. Daftar master akan berakhir menjadi tumpukan pekerjaan seperti ‘melakukan bab 3’ dan hal-hal kehidupan seperti ‘membuat janji dengan dokter gigi’.

Kemudian petakan masing-masing item daftar menggunakan matriks Eisenhower 4 bagian, yang ditunjukkan di bawah ini. Matriks memiliki dua sumbu yang menjadi dasar peringkat tugas: urgensi dan kepentingan.

Hal-hal yang ‘mendesak dan penting’ harus segera dilakukan. Yang ‘tidak mendesak, tapi tetap penting’ perlu dijadwalkan. Maka Anda perlu berolahraga jika Anda dapat mendelegasikan salah satu ‘mendesak tetapi tidak penting’ (ini adalah hal-hal seperti pekerjaan rumah tangga dan pekerjaan rumah). Apa pun yang termasuk dalam kategori ‘tidak mendesak dan tidak penting’ sebaiknya dicoret saja jika Anda sedang dalam tenggat waktu.

Letakkan semua janji dan komitmen tidak tertulis Anda di kalender sebagai blok waktu: entri kalender yang cukup besar untuk menyelesaikan tugas. Jadilah pesimis yang kejam tentang perkiraan waktu sehingga blok waktu cukup besar.

Misalnya, punggung saya perlu perawatan konstan oleh ahli osteopati saya atau saya tidak bisa menulis. Setidaknya 20 menit perjalanan sekali jalan ke spesialis saya, dan satu jam manipulasi yang sebenarnya. Saya menambahkan 20 menit ekstra untuk keluar dari pintu dan memfokuskan kembali pada tugas ketika saya kembali ke meja saya. Itu dua jam dari waktu yang sebenarnya telah berlalu.

Apa yang tersisa di buku harian Anda seharusnya menjadi waktu Anda benar-benar harus menulis. Analisis yang lebih rinci akan memberi tahu Anda berapa banyak tulisan yang bisa Anda selesaikan dalam waktu itu.

Lakukan analisis ‘waktu pada tugas’ yang realistis

Kebanyakan orang, termasuk saya, sangat buruk dalam menentukan berapa lama waktu yang mereka perlukan untuk menulis sebuah artikel, baik itu posting blog atau bab. Benar-benar membayar untuk menjadi lebih baik dalam hal ini – hidup Anda akan jauh lebih sedikit stres.

Cara terbaik untuk memproyeksikan ke depan secara akurat adalah dengan mendasarkannya pada apa yang terjadi di masa lalu. Saya menggunakan program yang disebut Timing untuk mengukur berapa lama saya menghabiskan waktu untuk jenis tugas tertentu. Anda dapat mencapai hasil yang sama menggunakan buku catatan dengan kolom: jenis tugas, waktu mulai, waktu berhenti, dan jumlah kata yang ditulis, seperti:

Amati diri Anda bekerja setidaknya selama satu bulan dan kumpulkan beberapa data dasar tentang berbagai jenis tugas menulis.

Menulis bagian diskusi dari sebuah makalah, misalnya, mungkin akan memakan waktu lebih lama daripada menulis hasilnya. Menulis bab buku membutuhkan waktu sekitar empat kali lebih lama daripada menulis posting blog karena saya membaca dan mencarinya sambil jalan (untuk beberapa alasan, posting blog keluar hampir sempurna terbentuk dalam kata besar memuntahkan!).

Mengedit akan memakan waktu lebih banyak atau lebih sedikit daripada menulis draf pertama, tergantung seberapa berantakan Anda membiarkan draf pertama Anda. Saya seorang penulis ‘membuat berantakan dan kemudian membersihkannya’ sehingga pengeditan saya membutuhkan waktu enam kali lebih lama daripada penyusunan saya. Bagaimanapun, maksud saya adalah: itu sangat istimewa. Meskipun ada cara untuk meningkatkan kualitas Anda dan menulis lebih cepat, bersikaplah realistis dan mulailah dengan apa yang Anda lakukan sekarang.

Anda mungkin dapat menghitung kata-kata kasar per jam dengan melihat kinerja masa lalu Anda, tetapi, jika Anda seorang manusia, Anda mungkin mengalami hari-hari baik dan hari-hari buruk. Anda dapat mengakomodasi variasi ini dengan menggunakan metode estimasi yang lebih canggih yang disebut ‘Teknik evaluasi dan peninjauan program’ atau PERT.

PERT pada dasarnya adalah formula yang Anda masukkan ke dalam angka. Anda harus mulai dengan tiga jenis perkiraan waktu:

  • Perkiraan Kemungkinan Besar – waktu Anda yang paling sering direkam (Tm)
  • Perkiraan Optimis – catatan waktu terbaik Anda (Ke)
  • Perkiraan Pesimis – catatan waktu terburuk Anda (Tp)

Untuk menghitung perkiraan yang mengakomodasi variasi ini, masukkan angka-angka ini ke dalam rumus di bawah ini:

(Untuk + 4Tm + Tp) / 6 = perkiraan waktu PERT

Jika Anda ingin melangkah lebih jauh, Anda dapat menghitung simpangan baku dengan memasukkan angka-angka ini ke dalam rumus berikut:

(Tp – To) / 6 = standar deviasi PERT

Meskipun Anda dapat menetapkan waktu buku harian untuk tugas-tugas tertentu, saya merasa paling baik hanya dengan menyatukan semuanya dan menghasilkan perkiraan waktu total untuk proyek tersebut. Lihat lagi buku harian Anda, bagi total waktu menjadi dua atau tiga jam. Cobalah untuk menyesuaikan blok waktu ini di ruang buku harian yang tersisa. Beri diri Anda waktu untuk makan siang!

Sekarang … waktu pemeriksaan kewarasan. Bisakah Anda memasukkan semuanya – atau tidak?

Idealnya, Anda hanya perlu bekerja 35 hingga 40 jam seminggu untuk PhD penuh waktu (setengah dari itu untuk PhD paruh waktu). Jika Anda perlu bekerja tujuh hari seminggu selama berbulan-bulan untuk menyelesaikan penulisan ini sebelum tenggat waktu, Anda tidak punya cukup waktu. Anda harus meninjau kembali tenggat waktu, atau mengesampingkan komitmen lain.

Tetapi Anda memiliki satu hal lagi yang harus dilakukan sebelum Anda berkomitmen pada jalan tersebut. Anda harus mengetahui dampak waktu bekerja dengan orang lain.

3) Petakan dependensi.

Semua tulisan yang diterbitkan akan ditinjau oleh orang lain. Untuk buku yang diterbitkan, itu adalah pengulas dan/atau editor pilihan penerbit. Untuk tesis, setidaknya dua supervisor dan mungkin lingkaran teman kritis yang tepercaya.

Anda memerlukan dua informasi dari orang lain untuk merencanakan waktu ini dengan benar:

Waktu memimpin: berapa banyak waktu yang dibutuhkan orang tersebut sebelum mereka dapat melihat tulisannya? Tidak ada gunanya mengirimi seseorang bab saat mereka sedang berlibur. Anda mungkin juga memiliki waktu ekstra untuk menulis dan mengirimkannya kepada mereka ketika mereka kembali.

Waktu penyelesaian: berapa banyak waktu yang mereka perlukan untuk meninjau tulisan Anda? Idealnya, orang tersebut harus dapat berkomitmen pada tanggal ketika mereka akan mendapatkan kembali versi yang di-mark-up kepada Anda.

Sebagian besar jadwal penulisan tergelincir karena penulis dan pengulas tidak berkomunikasi dengan jujur ​​dan jelas. Ini adalah waktu turn-around yang paling menyusahkan bagi mahasiswa PhD dalam pengalaman saya. Akademisi tampak sangat buruk dalam merencanakan waktu meninjau dan mencoba memasukkannya ke dalam rumah atau waktu perjalanan mereka. Satu-satunya hal yang dapat Anda lakukan adalah mengerjakan tulisan paralel pada saat yang sama, sehingga Anda dapat beralih ke tugas lain sambil menunggu.

Jika Anda bertanya-tanya, ya – saya memang mengajarkan teknik ini dan lebih banyak lagi di universitas lain, tetapi saya hanya dapat melakukan pertunjukan pribadi dalam jumlah yang sangat terbatas setiap tahun. Jangan ragu untuk menggunakan dek slide untuk menjalankan sesi Anda sendiri jika Anda mau (ini dirilis dengan lisensi creative commons).

Semoga beruntung!

Dalam Berita lain!

Saya telah bekerja dengan Dripping Agency di Canberra untuk merombak Thesiswhisperer sehingga terlihat lebih baik di perangkat seluler. Terima kasih kepada Will and Heath karena telah meningkatkan tampilan 2010 saya ke tahun 2020-an!

Terima kasih kepada semua orang yang membeli buku dan, tentu saja, kepada Patreon $1 saya per bulan – Anda semua membantu saya mendanai perombakan besar-besaran ini. Saya menghargai kalian SEMUA.

Sebagai bagian dari perbaikan, saya memasang buletin bawaan. Gagasan di balik buletin adalah untuk membagikan apa yang biasanya saya masukkan ke umpan media sosial saya – tetapi dalam bentuk yang tidak memaksa Anda untuk terlibat dengan platform ini jika Anda tidak mau.

Jika Anda ingin menerima Newsletter Pembisik Tesis sebulan sekali, cukup mendaftar untuk menerima pembaruan email dari situs ini.

Ada kotak pendaftaran di sisi kiri halaman jika Anda membaca di browser atau menggulir ke akhir halaman untuk seluler. (Tidak ada spam – saya berjanji!!).

Akhirnya, saat saya menulis ini, Canberra tetap dikunci, mengalami pandemi seperti yang dialami dunia tahun lalu. Saya telah melakukan banyak sekali metrik podcasting untuk membuat diri saya geli di akhir pekan.

‘Academics talk about the Chair’ merupakan serial rekap acara TV tentang serial Netflix ‘The Chair’. Keenam episode sekarang sudah tayang – Anda dapat mendengarkan dan berlangganan di sini.

Pada Reg terus! Saya telah mengundang teman-teman untuk mengisi saat Jason pergi di #epictrip2021, tetapi dia akan kembali di episode berikutnya – Anda dapat mendengarkan dan berlangganan di sini.

Saya telah bekerja sama dengan saudara perempuan saya dan temannya Jason (Jason berbeda!) untuk menghasilkan pertunjukan tentang tipografi. Type Pod membuat kata-kata tertulis jauh lebih menarik daripada yang pernah Anda bayangkan! Dengarkan episode pertama kami tentang jenis huruf Futura dan berlangganan di sini.

Posting terkait:

FitBit academic akademik

Rencana 5 langkah untuk menyelesaikan tesis Anda

Suka Pembisik Tesis?

Saya menanggung semua biaya operasi Pembisik Tesis dari kantong saya sendiri. Jika Anda ingin mendukung pekerjaan saya, pertimbangkan untuk menjadi Patreon $1 per bulan atau beli salinan eBook saya (murah!): Jinakkan PhD Anda atau Tahun Hidup Covidly.

Jason Downs dan saya memiliki buku podcast ‘On the Reg’ pertama kami – di TextExpander. Buku ini menunjukkan cara menggunakan TextExpander untuk mengurangi beban kognitif harian Anda.

Anda dapat menemukan tautan ke versi cetak – dan buku saya yang lain – di halaman Beli Buku

Author: Frank Washington